文献编目体系

编目服务

随着我国计算机的日益普及,网络化、信息化、数字化的图书馆馆藏资源因其方便快捷,易于管理,越来越受到人们的重视,图书馆也在紧跟时代潮流,向着数字图书馆发展的方向迈进,很多图书馆早在多年前就已完成了本馆书目数据电子化的回溯建库工作,也有很多图书馆因人力、物力、财务等等各种条件的制约,没有进行图书馆编目上架,针对这一图书馆工作的现状,公司凭借自身的实力和多年开展图书编目加工服务工作的成功经验,及时全面推出了面向各类图书馆的专业回溯建库服务,希望此举能够切实解决一些图书馆的在发展过程中遇到的实际困难,加快完成图书馆数字化的进程,实现图畅致力于促进图书馆事业发展的壮志和初衷,同时也希望更多的图书馆了解和认识我公司,并与我们建立更为广泛的互信共进的合作关系。公司推出的图书馆回溯建库等新型个性化服务,以公司派出专业技术人员为基础,帮助图书馆完成馆藏数据加工服务,其工作内容包括:编目数据制作、添加馆藏、条码、磁条、打号、书标、卡片目录、期限表、盖章等一系列加工内容,直到图书上架排架进入流通。



编目人员培训

在具体的回溯建库工作中,每个加工环节我们都将遵循严格执行技术标准原则进行实际操作

数据著录及典藏:针对图书馆藏书分为三部分的具体特点,回溯建库计划由4名管理人员负责数据著录技术指导工作。在正式开展数据著录工作之前,用一周时间对所招聘人员进行系统地理论知识培训及上机操作指导,必须要求所招聘人员熟练度及工作效率均达到预期效果后才允许正式上岗进行数据著录操作工作。在进行数据著录及典藏工作期间,技术培训人员随时巡视加工人员实际操作情况,发现错误及时指导并更正,且不定时随机抽取架上图书进行抽样检查,发现错误及时修正。整个数据著录及典藏项目完成后由我公司人员采用图书馆流通系统进行模拟验收,查漏补缺,发现错误及时修正并做进一部完善,力求达到图书馆要求

贴条码、贴书标、修补图书:这几项辅助加工项目由1名人员负。在正式开展工作之前,对所招聘人员集中讲解操作规则及亲身示范,每一个加工人员必须试贴几本书作为样本,待样本达到端正、美观的效果后才能正式让其独立上岗。在实际操作期间,遵循责任到人的原则,任务分配以书架为单位,即书架分配到人,每人负责一个或几个书架,每一个书架贴上详细标签。加工人员必须做完一整架才能离开(以书架为单位,以保证下一人工作的正常交接),离开之前管理人员必须对其进行质量检查或抽查,不合格的要求返工,否则不予登记工作量。工作期间,技术人员随时巡视加工人员实际操作情况,发现错误及时指导其更正,且不定时随机抽取架上图书进行抽样检查,发现错误及时修正。整个分项目完成后由技术人员进行模拟验收,查漏补缺,发现错误及时修正完善,力求达到图书馆要求

回溯建库工程整体完成之后,由我公司人员用10天左右时间根据其他图书馆回溯建库验收模式进行整体模拟自查验收,初步统计出错误率。如错误率未达到图书馆要求,及时进行修正完善,保证最终验收结果达到图书馆的合同要求

服务方式

按馆藏目录卡片进行回溯建库

这是许多馆通常采用的方法之一。其优点是简便、快速。一般情况下,馆藏的公务目录是保存最完整的,所以按照此套目录进行回溯建库,数据库的完整性是比较有保证的。但其缺点是,目录卡片上著录的内容较简单,所以由此生成的编目数据也比较简单;其二是若目录卡片上著录或标引有误的话,将会被照搬到书目数据中;其三是有些藏书已遗失或破损,而目录卡片还在,会造成有数据无书的现象

按馆藏图书进行回溯建库

按这种方式进行回溯建库,数据的准确性和数据库的质量都非常高。但此法工作量巨大,而且图书在流通中,很容易造成漏编记录,因而照此方法回溯建库的单位并不太多

结合目录卡片和藏书进行回溯建库

这种方法是一种相对较为合理的方法,工作量比第一种大、比第二种小,数据质量和数据的准确率都比较高



      服务承诺:

                   1 、在开展工作前,参照《文献著录总则》、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》、《新版中国机读目录格式使用手册》

                     、《中国国家图书馆分类法》等业内标准规范,制定出符合图书馆实际情况的详细编目规则和可操作的编目细则

                   2 、贴条码、贴书标、修补图书:完全按照原有顺序下架、上架,以保证图书不乱架。粘贴条码、书标做到端正、

        美观、正确;书标一律采用统一书标纸打印,以保证协调、美观

                   3 、在进行回溯建库过程中,保证不损坏原有图书,注意纸质文献的保护,使其免遭破损;不遗失纸质文献

                   4 、力争将错误率控制在图书馆要求的范围内

    


文章分类: 解决方案
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